有粉絲私信(xin)問我:“如(ru)何把一件困難的事(shi)情做好(hao)?”
其實,事(shi)情不論難易,做(zuo)是成事(shi)的關鍵。要把(ba)事(shi)做(zuo)好,答案(an)也很(hen)簡單。
就是:事前有規劃、過程有反饋(kui)、結果有復盤。
我一個個講。
事前有規劃
工(gong)作這些年來,我發(fa)現(xian)很多人之所以做不好事情,就在于事前(qian)沒(mei)有規劃。
當一件事(shi)交到他手上(shang),他要么特(te)別(bie)著急,沒(mei)有做好規劃,就(jiu)匆匆忙忙開(kai)始了;要么能拖就(jiu)拖,等快到了限定時間,就(jiu)在慌張(zhang)中開(kai)始,在草草中結束(shu)。
沒有規劃(hua),行動是(shi)(shi)慌亂(luan)的(de)(de)(de),結果是(shi)(shi)拼湊的(de)(de)(de)。這樣的(de)(de)(de)人,也是(shi)(shi)不靠(kao)譜的(de)(de)(de)。
靠譜的人,懂得“謀定(ding)而后動”,會提(ti)前(qian)做好規劃,再著手行動。
如何做好事前規(gui)劃(hua)呢?核心有三(san)個(ge)點:
第一個,通盤思(si)考。
顧名思(si)義就(jiu)是縱覽全局(ju),要從整體進行考慮,有系統化的思(si)維。
因為,事物之間(jian)的因果(guo)關系是(shi)復雜(za)多樣的,你只(zhi)有(you)系統化、全(quan)面地看問題,你才(cai)能對(dui)事情(qing)有(you)正確的認知(zhi),才(cai)能做(zuo)對(dui)事情(qing)。
這件事到底能不能做,應該怎么做,方(fang)向對(dui)(dui)不對(dui)(dui),方(fang)法對(dui)(dui)不對(dui)(dui),可(ke)以借助什么資(zi)源……
事(shi)前想清楚(chu),事(shi)中(zhong)就不折騰(teng),結果才可預見(jian)。
第二個,抓重點。
你(ni)一要知道:大部分的(de)工作(zuo)并不創造(zao)價值,只有很少的(de)工作(zuo)會創造(zao)極大的(de)價值。
如果沒有規(gui)劃,你就(jiu)會陷入戰術上(shang)的勤(qin)奮,掩蓋(gai)戰略上(shang)的懶惰(duo)。
所以,你(ni)要(yao)抓(zhua)重點,把80%的(de)精(jing)力,投入到(dao)能(neng)產生價(jia)值(zhi)的(de)事上,而不是(shi)在(zai)雞(ji)毛蒜(suan)皮的(de)小事上浪費(fei)時(shi)間(jian)。
第三個,選擇切入點。
當你制定好計劃,列出(chu)事情的優先級后,你要選(xuan)擇一(yi)個切(qie)入(ru)點(dian),快速切(qie)入(ru),一(yi)桿(gan)子插到底,直到拿到結果。
因為,人(ren)總(zong)是避(bi)免不了(le)拖延的本性,總(zong)會用其(qi)他事情(qing)來(lai)開脫自己(ji)(ji)。你(ni)需要用一個(ge)小(xiao)的啟動,驅動大的動力,讓自己(ji)(ji)行動起(qi)來(lai)。
過程有反饋
有一(yi)句俗語,叫“計(ji)劃趕(gan)不上變(bian)化(hua)”。做任何(he)事情,免不了會遇到各種變(bian)化(hua)。
這個時候,你一定要有反饋。過程反饋通常包括兩個方(fang)面:
1.事實性反饋
什么是(shi)事實性反(fan)(fan)饋?就(jiu)是(shi)要基于事實,定時反(fan)(fan)饋你的(de)工作(zuo)進度,給別人提供安全感。
羅振(zhen)宇在《奇葩說》中曾提出(chu)一(yi)個觀(guan)點,職(zhi)場中最沒前途的(de)一(yi)種人,被(bei)稱為反饋黑洞。
說白(bai)了,就(jiu)是那(nei)些凡(fan)事無(wu)交代(dai),做事不(bu)溝通的人(ren)。試想一(yi)下,領導給你(ni)派個活(huo)兒,幾天(tian)都沒有(you)回音,不(bu)知(zhi)道事情(qing)進行到了哪一(yi)步,他心(xin)里會(hui)(hui)不(bu)會(hui)(hui)沒底?
所以,你要定時做匯報,反饋進程,讓領導了解事實(shi)。
是(shi)(shi)否完(wan)成(cheng)(cheng)了目標進(jin)度(du)?如果沒有完(wan)成(cheng)(cheng),原因是(shi)(shi)什么。
在接下來,有沒有調整(zheng)方(fang)向的(de)計劃?面對某(mou)些(xie)具體問題時,是否需要領導(dao)或(huo)同事提供幫助。
很(hen)多人(ren)就沒有匯報的(de)意識,不(bu)能及時(shi)舉手,總(zong)是等著上級來(lai)問。有時(shi)候,領導也忙忘了。等領導想(xiang)起來(lai)的(de)時(shi)候問,他就回答(da)說:“沒有做好,因為(wei)遇(yu)到了困(kun)難。”
領導問:“你怎么(me)不早(zao)說?”
他回答(da):“你沒問,我怎么說?”
領導看(kan)了看(kan)他(ta),覺得(de)很無語(yu)、很無奈,就會給他(ta)打上不靠譜的標簽(qian)。
所以(yi)在項(xiang)目的(de)節點,要進(jin)行反饋,決定(ding)不了的(de)事(shi)情要及(ji)時(shi)舉手,向領導求助。
千萬別把領(ling)導(dao)蒙在鼓(gu)里(li),領(ling)導(dao)不知(zhi)情,責(ze)任在你(ni)。領(ling)導(dao)知(zhi)情,他(ta)也能為你(ni)承擔(dan)風(feng)險。
2.糾正性反饋
所謂的“糾正性反饋”,就是找(zhao)出(chu)期(qi)望與現實(shi)間(jian)的差距(ju),及(ji)時進行(xing)調節、控制(zhi),以(yi)確保(bao)結果的達成。
比(bi)如(ru),你是做運營的,發現(xian)這個(ge)月線索目標差的還(huan)很遠,這個(ge)時候(hou),你就要拉數據,看轉化率,想辦法去優(you)化話術(shu)……通過這種調節回(hui)路(lu),糾正行(xing)動路(lu)徑,從而達成(cheng)結果(guo)。
一個人指出別人的(de)(de)錯誤(wu)很容(rong)易,承認自己的(de)(de)錯誤(wu)很困難(nan)。但只有認識到自己的(de)(de)錯誤(wu),并修正自己的(de)(de)錯誤(wu),才會有更(geng)大的(de)(de)成(cheng)長。
工作中,這種糾正性(xing)反(fan)饋,通常來自(zi)(zi)于(yu)自(zi)(zi)我(wo)的察(cha)覺(jue)和反(fan)省。
心理學上曾把人的價值觀分為兩(liang)類:一類叫弱勢價值觀,一類叫強勢價值觀。
弱勢價值(zhi)觀的人,總是在(zai)說:憑什么?
他(ta)們不能接受差的(de)結(jie)果,凡事從別人(ren)身上找原因,把失敗歸(gui)咎別人(ren)。
而有強(qiang)勢價值觀的人,永遠在(zai)說:為什(shen)么?他們懂得“每(mei)日三省(sheng)吾(wu)身”,會(hui)反(fan)思自己工(gong)作中的問(wen)題,找(zhao)(zhao)內因,找(zhao)(zhao)方法,直到(dao)解決(jue)問(wen)題。
結果有復盤
不管事情(qing)做(zuo)沒(mei)做(zuo)成,結果怎么(me)樣,你(ni)都一(yi)定(ding)要主動進行(xing)復盤。
因為只(zhi)有通(tong)過復盤,才能找到問題的(de)(de)根源,才能讓(rang)下一(yi)次的(de)(de)結果更好(hao)。
復(fu)盤(pan)能帶來(lai)復(fu)利,不復(fu)盤(pan)只有隨機。那(nei)么(me),如何(he)進(jin)行(xing)復(fu)盤(pan)呢(ni)?
簡單來說(shuo),就是要做好3件事:反(fan)觀(guan)、反(fan)思(si)、反(fan)哺。
1.反觀
反觀(guan),也常(chang)常(chang)被稱之為時光倒(dao)流(liu)。你要回顧目(mu)(mu)標。仔細想想當(dang)初設定的目(mu)(mu)標是否(fou)合理,當(dang)時為什么要定這個目(mu)(mu)標?如果目(mu)(mu)標不(bu)對,一定是拿(na)不(bu)到結(jie)果的。
明確(que)目(mu)標后,那你就(jiu)要評(ping)估結(jie)果,結(jie)果是好是壞?完成度如何(he)?哪些事情做好了?哪些事情沒有落地?
在這個過程中,要(yao)有(you)翔實的(de)數(shu)據作為支撐。
2.反思
有了事(shi)實結(jie)果,你(ni)要做反(fan)思,你(ni)不能思考得很(hen)膚淺,必(bi)須做深度(du)思考,這樣復盤才會有效。
培根說:“認知決定(ding)思維,思維決定(ding)行(xing)為,行(xing)為決定(ding)結(jie)果。”
所以,你要從結果去倒推,去看看當初做了什么,有哪些行為。
為(wei)什么(me)目標達不成?原因是什么(me)?為(wei)什么(me)會達成,原因是什么(me)?
在這(zhe)個過程(cheng)中,做(zuo)了哪些動作(zuo)?為(wei)什(shen)么(me)會產生這(zhe)些動作(zuo)?當時的想法是(shi)什(shen)么(me)?
不斷追問(wen),不斷縱深(shen)向(xiang)下(xia)問(wen)問(wen)題(ti)(ti),就(jiu)這樣剝(bo)(bo)洋蔥(cong),一(yi)(yi)直剝(bo)(bo),連續(xu)問(wen)五六個(ge)問(wen)題(ti)(ti),最后一(yi)(yi)定能復(fu)盤到本質(zhi)上,找到事情的真相(xiang)。
3.反哺
當你抵達(da)本質,你會得到一些(xie)經驗(yan)。對于好的(de)經驗(yan),要沉淀下來,反(fan)哺你今后(hou)的(de)工作。
因為,復盤不是行賞,也不是追(zhui)責。而(er)是找到(dao)可以學(xue)習的經驗(yan),轉變為能力。
到(dao)這(zhe)里就結(jie)束了嗎?不,你還要有行動。
你要根據自己(ji)沉淀(dian)的(de)經驗,去調整你的(de)行(xing)(xing)動(dong)計劃:哪些事(shi)情停止做(zuo)?有哪些事(shi)情繼(ji)續做(zuo)?哪些事(shi)情開始做(zuo)?沒有行(xing)(xing)動(dong),復盤就沒有意義。
蘇格拉(la)底說:未經(jing)審(shen)視的(de)人生是不值得過的(de)。復(fu)(fu)盤,就是一個審(shen)視自己的(de)機會(hui)。復(fu)(fu)盤,你要經(jing)常做,堅持做,定期做。
最后,總(zong)結一(yi)(yi)下:如何做好(hao)事情,成為一(yi)(yi)個(ge)靠(kao)譜的(de)人?牢記這(zhe)3點:事前有規劃,過程有反(fan)饋,結果有復盤。
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